Mit dem Begriff Produktdatenmanagement sollen alle Organisationsaufgaben verstanden werden, die sich auf die Erfassung, Bereitstellung und Archivierung von Produkten beziehen, die im Verlauf des gesamten Produktlebenszyklus entstehen und benötigt werden. Dies umfasst die Definition organisatorischer Regelungen zur Produktdatenhandhabung innerhalb der technischen Auftragsabwicklung, des Projektmanagements sowie für Produktneueinführungs- und Produktänderungsprozesse. Das Produktdatenmanagement bezieht sich damit auf einen Großteil aller betrieblichen Prozesse.